AVISme

Vnitřní informační systém AVIS^me byl vyvinut společností Syscom Software spol. s r. o. na míru pro rozpočtové organizace. Komplexně řeší problematiku jejich interního informačního systému a zaměřuje se na ekonomické agendy a jejich nadstavby i jejich propojení s kancelářskými systémy.

Systém AVIS^me je v současné době provozován v rezortu Ministerstva financí České republiky, tj. v celé Daňové správě (Ústřední finanční a daňové ředitelství, všechna finanční ředitelství a finanční úřady), v celé Celní správě (Generální ředitelství cel a všechna celní ředitelství) a i na vlastním Ministerstvu financí.

AVIS^me je více úrovňový systém, který umožňuje propojení všech jednotlivých složek organizace a  vzájemnou výměnu jejich dat. Zajišťuje také on-line sumarizaci ekonomických dat a sdílení základních číselníků na všech úrovních. Systém AVIS^me je běžně využíván ve státní správě ve třech úrovních (např. ministerstvo – ředitelství – jednotlivé úřady), ale je možné aplikovat jej na libovolnou organizační strukturu. Pro všechny organizace však platí, že mohou nasadit i jednotlivé moduly.

Systém AVIS^me lze provozovat centralizovaně i decentralizovaně, obě varianty jsou nyní u klientů v České republice naimplementovány.

Skupiny modulů

• ekonomické moduly (Účetnictví a výkaznictví, Rozpočet, Obchodní případ, Evidence majetku, Fakturace, Smlouvy a objednávky, Styk s bankou, Pokladna…)
• evidenční moduly (Spisová služba s vazbou na datové schránky a elektronickou podatelnu, Registr zaměstnanců, Skladové hos­podářství…)
• nadstavbové moduly pro vedení (Info modul a Manažerský modul, Investice…)
• administrační a technologické moduly (Globální číselníky, Replikace, Hot Line…)
• DMS (Document management system) správa a ukládání dokumentů

Použité technologie

Aktuální verze systému je postavená na platformě .NET, s použitím třívrstvé architektury. Pro vývoj nové verze byla použita firemní metodologie s podporou CASE prostředku Enterprise Architect. Celý systém je provozován na platformě Windows 2003/2008 a MS SQL Server 2005 na straně serveru a Windows XP/ Vista na straně klientů (stanic). Výměna dat s jinými subjekty je řešena formou otevřeného rozhraní XML, případně s využitím formulářů 602 XML. Pro realizaci běžných kancelářských činností se v rámci systému využívají i další standardní produkty ze skupiny Microsoft Office (Word, Excel) a Microsoft Back Office (Exchange Server).

Datové schránky

Systém AVIS^me byl v  souladu s legislativou a potřebami zákazníka rozšířen o vazbu modulu Spisová služba na datové schránky. Uživatel podatelny tak ze známého prostředí modulu Spisová služba jednoduchým způsobem zpracuje dokumenty jak papírového charakteru, tak dokumenty došlé do elektronické podatelny nebo nově dokumenty došlé do datové schránky. Komfort zpracování je dále zajištěn možností automatického doplnění údajů z obálky datové zprávy do evidence o písemnosti.

Návazné funkce Datových schránek

• příjem datových zpráv a jejich příloh
  • zpracování datové zprávy včetně možnosti zobrazení příloh, zaevidování písemnosti a uložení do Document management systému
  • získání informace o existenci či neexistenci datové schránky subjektu, se kterým je vedeno řízení
  • vyřízení písemnosti a odeslání dokumentů do datové schránky subjektu
  • opatření dokumentu elektronickým podpisem a časovým razítkem
  • doplnění informací o doručení dokumentu do datové schránky subjektu a to přímo k zaevidované písemnosti včetně rozlišení, zda k doručení došlo přihlášením subjektu do datové schránky či fikcí (dle platné legislativy)

Současné nasazení

V současné době je naimplementována verze systému postavená na platformě .NET s použitím třívrstvé architektury v celém rezortu Ministerstva financí.

Kapacity projektu v současném využití

Distribuované řešení

• Cílový počet uživatelů na FŘ - dle rozsahu kraje od 150 ÷ 250 uživatelů.
• Velikost databáze FŘ - cca 15 ÷ 25 GB.

Centrální řešení

• Cílový počet uživatelů na GŘC - cca 100 ÷ 500 uživatelů.
• Velikost databáze na GŘC - cca 50 GB.

Prezentace Document management systemu (DMS) a Elektronická podatelna v systému AVISme

Prezentace DMS a Spisová služba v systému AVISme