AVISme

Vnitřní informační systém AVIS^me je moderní informační systém pro pokrytí informčních potřeb organizace státní správy. Představuje komplexní řešení problematiky vnitřního informačního systému organizace.

Byl vyvinut společností Syscom Software spol. s r. o. na míru pro rozpočtové organizace. Danou problematiku řeší komplexně se zaměřením jak na ekonomické agendy a jejich nadstavby, tak i na jejich jejichpropojení s kancelářskými systémy. Jednotlivé moduly lze rozdělit do čtyř základních skupin:

• Nadstavbové moduly - informační modul, manažerský modul, generátor sestav
• Ekonomické jádro - rozpočet, podvojné účetnictví, obchodní případ, pokladna, fakturace, smlouvy a objednávky, styk s bankou
• Administrační a technologické moduly - globální číselníky, replikace, hot-line
• Evidenční moduly - registr zaměstnanců, evidence majetku, výstrojní sklad, účetní sklad, spisová služba, investice

Jedná se o víceúrovňový systém, jehož činnost spočívá v propojení všech jednotlivých složek organizace a ve vzájemné výměně dat. Řešení je v současnosti používáno ve třech úrovních (ministerstvo - krajská organizační jednotka - okresní organizační jednotka, je však možné je aplikovat na libovolnou organizační strukturu. Systém umožňuje sumarizaci ekonomických dat a sdílení základních číselníků na všech úrovních. Jak tuto víceúrovňovou architekturu, tak i jednotlivé moduly systému (systém je možné nasazovat modulárně) lze obecně využít pro všechny organizace s několikastupňovou organizační strukturou.

Skupiny modulů

• ekonomické moduly (Účetnictví a výkaznictví, Rozpočet, Obchodní případ, Evidence majetku, Fakturace, Smlouvy a objednávky, Styk s bankou, Pokladna…)
• evidenční moduly (Spisová služba s vazbou na datové schránky a elektronickou podatelnu, Registr zaměstnanců, Skladové hos­podářství…)
• nadstavbové moduly pro vedení (Info modul a Manažerský modul, Investice…)
• administrační a technologické moduly (Globální číselníky, Replikace, Hot Line…)
• DMS (Document management system) správa a ukládání dokumentů

Použité technologie

Aktuální verze systému je postavená na platformě .NET, s použitím třívrstvé architektury. Pro vývoj nové verze byla použita firemní metodologie s podporou CASE prostředku Enterprise Architect. Celý systém je provozován na platformě Windows 2003/2008 a MS SQL Server 2005 na straně serveru a Windows XP/ Vista na straně klientů (stanic). Výměna dat s jinými subjekty je řešena formou otevřeného rozhraní XML, případně s využitím formulářů 602 XML. Pro realizaci běžných kancelářských činností se v rámci systému využívají i další standardní produkty ze skupiny Microsoft Office (Word, Excel) a Microsoft Back Office (Exchange Server).

Datové schránky

Systém AVIS^me byl v  souladu s legislativou a potřebami zákazníka rozšířen o vazbu modulu Spisová služba na datové schránky. Uživatel podatelny tak ze známého prostředí modulu Spisová služba jednoduchým způsobem zpracuje dokumenty jak papírového charakteru, tak dokumenty došlé do elektronické podatelny nebo nově dokumenty došlé do datové schránky. Komfort zpracování je dále zajištěn možností automatického doplnění údajů z obálky datové zprávy do evidence o písemnosti.

Návazné funkce Datových schránek

• příjem datových zpráv a jejich příloh
• zpracování datové zprávy včetně možnosti zobrazení příloh, zaevidování písemnosti a uložení do Document management systému
• získání informace o existenci či neexistenci datové schránky subjektu, se kterým je vedeno řízení
• vyřízení písemnosti a odeslání dokumentů do datové schránky subjektu
• opatření dokumentu elektronickým podpisem a časovým razítkem
• doplnění informací o doručení dokumentu do datové schránky subjektu a to přímo k zaevidované písemnosti včetně rozlišení, zda k doručení došlo přihlášením subjektu do datové schránky či fikcí (dle platné legislativy)

Současné nasazení

V současné době je naimplementována verze systému postavená na platformě .NET s použitím třívrstvé architektury v celém rezortu Ministerstva financí.

Kapacity projektu v současném využití

• Cílový počet uživatelů: do 4000 uživatelů
• Velikost databáze: 15 ÷ 100 GB